Certificados Digitales y
Firma Electrónica
Gestión rápida y sencilla, segura y con validez jurídica
Servicios de confianza
¿Necesita certificados digitales, firmar documentos electrónicamente, o gestionar los buzones de notificaciones?
Le ayudamos a impulsar su modernización para asegurar el futuro.
Emisión directa de Certificados digitales cualificados, para personas físicas y jurídicas, con validez legal nacional eIDAS.
Custodia y uso de Certificados digitales cualificados, en la nube, de forma segura y legal, sin pérdidas y con comodidad.
Firma electrónica de todos los tipos de documentos, desde móvil o tableta u ordenador, con total validez jurídica.
Gestión de las Notificaciones electrónicas de la DEHÚ, sin uso de certificados de clientes, en base a Gran Destinatario.
01 Emisión de Certificados Digitales Cualificados
- Certificados Digitales de persona física y de representante legal para la firma electrónica y acceso a las Administraciones Públicas.
- Sencilla y rápida emisión, con cero papel y con plena validez legal.
¿Quieres emitir directamente todos los certificados de tus clientes siendo una
Autoridad de Registro?
Emisión directa
Emisión directa e inmediata de Certificados digitales, para personas físicas y jurídicas.
Sin citas previas
Autonomía completa de la oficina de registro para emitir los certificados digitales. Sin depender de terceros ni de citas previas.
100% sin papel
Generación de certificados en minutos, siendo 100% paperless, sin necesidad de custodiar información física innecesaria.
Validez Legal
Reconocimiento en las Administraciones Públicas. Acreditación europea eIDAS, con plena validez legal.
Entorno Web amigable
Sin requerimientos técnicos ni inversiones en equipos, toda la gestión de los certificados se hace a través de internet, mediante una interfaz sencilla y amigable.
Funcionamiento de la Emisión
Tipos de Certificados disponibles
● Persona Física para:
Ciudadano, Autónomo, Asociado, Colegiado
● Representante Legal para:
Empresa, Asociación, Fundación, Comunidad
● Sello Electrónico para:
Firma de Facturas, Procesos, Registros
02 Custodia Segura de Certificados Digitales
- Custodia en la nube, legal y segura, de los certificados digitales de los clientes.
- Gestión sencilla y cómoda, y sólo utiliza cada certificado quien está autorizado.
Ganar en Comodidad
● Activa sólo los certificados necesarios.
● Busca y selecciona los certificados según todos sus atributos.
● Sin listas inmanejables del navegador.
Ganar en Eficiencia
● Rapidez de gestión.
● Claridad y organización de los clientes.
● Control de la vigencia y caducidad de los certificados digitales.
Ganar en Seguridad
● Sin pérdidas ni robos de certificados.
● Control de acceso de los usuarios.
● Autorización explícita del titular para la custodia de su certificado.
03 Firma Electrónica de Documentos
- La firma más sencilla con validez legal, y desde cualquier dispositivo: tableta, móvil, ordenador.
- Única plataforma de gestión de firmas, usuarios, formularios y plantillas.
- Sin papel, sin impresiones, sin escáner. La firma electrónica de verdad.
BIOMÉTRICA
Para la firma presencial, en tableta, con grafismo auditable.
REMOTA
Para la firma no presencial, en el móvil, con OTP y grafismo.
AUTOMÁTICA
Para la firma automatizada, sin interacción del firmante, masiva o unitaria, con certificado digital en la nube.
INTERACTIVA
Para la firma con certificado digital del firmante, en local o en la nube.
Firma Autorizada
Para la firma automatizada de documentos como facturas, proformas, check-in, nóminas. El firmante no interviene directamente en cada firma que se realiza, mediante el certificado digital centralizado.
Firma interactiva
Cuando el firmante interviene activamente en la firma electrónica de los documentos, seleccionando su certificado digital si tiene más de uno, e introduciendo su clave de firma para dar conformidad y seguridad. Para procesos presenciales y en movilidad de firma de contratos, pólizas, consentimientos.
04 Notificaciones Electrónicas DEHÚ
- Plataforma de gestión de notificaciones electrónicas, que ofrece una visión única y global para todas las Notificaciones DEHÚ (Dirección Electrónica Habilitada Única), en una sola pantalla y en cualquier dispositivo.
- Sin utilizar los certificados digitales de los clientes, con la figura de Gran Destinatario.
Actuación de acuerdo con la LEGALIDAD VIGENTE
- Cumplimiento de la Ley 39/2015. Se elimina el riesgo de sanción y de demanda.
- No se utilizan ni almacenan los certificados de los clientes para acceder a sus notificaciones.
- No existe suplantación de la identidad del cliente en ningún paso del proceso.
SEGURIDAD tecnológica y legal
- Única plataforma de gestión de notificaciones homologada por la Secr. Gral. de Administración Digital.
- Trazabilidad de todas las actividades realizadas sobre cada comunicación o notificación.
- Sistemas de gestión de calidad y de manejo de datos confidenciales: ENS categoría Alta + ISO 27001.
MODELOS MODERNOS de negocio y operativos
- Servicio en la nube, sin instalaciones, con mantenimientos y actualizaciones automáticas.
- Sin acciones robóticas RPA no legales, ni web scraping.
- Conceptos de coste simples: cuota anual, tarifa anual por cliente, y paquete de notificaciones. El paquete de notificaciones NO caduca, y se consume hasta su extinción.
- Histórico de Notificaciones. Se guardan todas las notificaciones recibidas en la plataforma.
05 Sellado de Tiempo Cualificado
"La evidencia del cuándo"
- El sello de tiempo es la evidencia legal del momento exacto en que se firma un documento, se accede a un sitio o a una aplicación, o cuando se termina un proceso.
- No puede ser modificado, proporcionando la prueba jurídica de que un hecho o un dato suceden o existen en un momento determinado.
- Aumenta la seguridad de la firma electrónica.
- Garantiza la integridad de todos los datos que forman parte del documento.
casos de uso
Determinar el momento exacto en que suceden hechos concretos, como la Firma de Contratos y la Trazabilidad de seguridad informática.
Proporcionar la firma electrónica longeva, ampliando el tiempo de validez y verificación de la firma de un documento.
Aportar judicialmente la prueba, válida y no alterable, del momento exacto en que el hecho o el dato ha sucedido o que existe.
Servicio suministrado por una Autoridad de Sellado de Tiempo cualificada eIDAS, acorde al Reglamento europeo de Servicios de Confianza.
06 Correo Electrónico Verificado
El Burofax digital.
Asegura que tus correos electrónicos son enviados y leídos con evidencia legal
Controla si los destinatarios reciben tus comunicaciones de forma correcta, sabiendo en tiempo real si las han abierto y si han descargado los archivos adjuntos.
Notifica por correo electrónico verificado los comunicados de deudas, convocatorias de juntas, actas, normas de régimen interior, apercibimientos, advertencias, reparaciones, medidas urgentes o cualquier otra información importante de carácter confidencial, a los destinatarios que corresponda, y con los archivos adjuntos que sea preciso, certificando la entrega y lectura de dicha notificación.
Envía directamente
Envía y certifica tu correo directamente desde desde la plataforma. Sin cambiar tu forma de trabajar, mejora el control y la seguridad.
Trazabilidad
Historial completo de todos los correos y documentos enviados, junto al estado de los envíos, recepciones, y lecturas del destinatario.
Integra con tu Gestión
Integra el servicio con tus programas y aplicaciones de trabajo diario (ERP, CRM, contabilidad, facturación, laboral).
